ČESTA PITANJA

Zašto mi treba Poslovni plan je pitanje koje vrlo često čujemo u praksi. Naime, svaki poduzetnik koji drži do svog poslovanja, morao bi imati kvalitetno napisan Poslovni plan. Često se starta s uvjerenjem da će se proizvodi ili usluge kupovati ali se vrlo rijetko preciznije procijene mogući prihodi, a troškovi još rjeđe što je naravno velika greška kod poduzetnika početnika. Naime, puno je bezbolnije krenuti u posao na osnovi realnog Poslovnog plana, nego na osnovi vjere i iluzija.

Većina novih poduzetnika nakon što dobije kredit i započne posao, Poslovni plan stavi u ladicu i više ga ne pogleda što je također pogrešno. Naime, bit Poslovnog plana je da ga nakon prve godine izvadimo, pogledamo, usporedimo sa svojim poslovanjem i uočimo – gdje smo podbacili, što se ostvarilo a što nije, gdje se pogriješilo i što treba promijeniti. Treba vidjeti gdje se nalazimo, analizirati zašto se odstupilo od plana i tada se može zaključiti što treba napraviti, što liječiti. Na taj se način poslovanje drži pod kontrolom a to je ujedno i odgovor na pitanje „zašto mi treba Poslovni plan?“.

Banke traže Poslovni plan ili Investicijsku studiju  da bi donijele odluku isplati li se odobriti kredit ili ne. Ministarstva, agencije, EU fondovi i ostala provedbena tijela pomoću ovih dokumenata, koji su u pravilu sastavni dio prijave projekta na svaki natječaj, valoriziraju projekt i odlučuju o odobravanju bespovratnih sredstava i potpora. Izuzev vanjskih izvora financiranja, i sam poduzetnik kroz takve elaborate dobiva jasnu i kompletnu sliku svog poslovnog pothvata i/ili ideje, te smjera i cilja do kojeg namjerava dovesti svoje poslovanje. Poslovni plan osim za banke, fondove i vlastite potrebe služi i dobavljačima, kupcima, predstavnicima lokalne vlasti, poslovnim partnerima te ostalim interesnim stranama na projektu, često kao preduvjet za početak poslovne suradnje. To je dokument koji se prema potrebama poduzetnika može mijenjati i prilagođavati, revidirati i ažurirati.

Rok izrade projekta ovisi o nekoliko različitih faktora. Naime, ne postoje dvije jednake poduzetničke ideje kao niti dva jednaka obrasca prema kojima se može pristupiti njihovoj realizaciji, ma koliko slične one bile. Na rok izrade utječu vrijednost projekta, kompleksnost projekta, ciljevi projekta, model zatvaranja financijske konstrukcije i niz drugih faktora. Najčešći rok izrade i isporuke projekta je između 5 i 15 radnih dana od dostave svih potrebnih informacija. Kod pripreme većih projekata i rokovi su nešto duži pa ovisno o kompleksnosti projekta mogu biti i do 20 ili 25 radnih dana. No, puno je bitnije da se projekt pripremi kvalitetno nego da bude brzo gotov.

Odrednice koje utječu na rok izrade projekta, utječu i na definiciju konačne cijene njihove izrade. Na naše usluge i proizvode redovito nudimo dodatne popuste i akcije a modeli plaćanja ovise o dogovoru sa klijentom kojemu maksimalno nastojimo izaći u susret. Ako govorimo o vrijednosti, primjerice jedan kvalitetan i realan Poslovni plan može Vam isto tako pomoći da ne uđete u posao koji može propasti. U tom slučaju, novac koji ste potrošili na izradu Poslovnog plana biti će samo kap u moru i sačuvati će Vas od velikih troškova i problema koji mogu nastati zbog propasti posla. No, smisao poslovnog planiranja upravo je u tome da se na vrijeme ukaže na slabe točke i uska grla ideje ili poduzetničkog pothvata, s ciljem pravovremenog otklanjanja potencijalnih problema i pristupanja adekvatnijim i boljim rješenjima.

Nakon uvodnog sastanka u našem uredu (ulaznih konzultacija) ili razgovora koji se može održati i na daljinu (telefonom/e-mailom/skypeom), zajedničke definicije ciljeva projekta te prikupljanja osnovnih informacija potrebnih za izradu projekta, pristupa se njegovoj realizaciji. Širina usluge i razina naše uključenosti u projekat ovisi o potrebama i željama klijenata te međusobnom dogovoru. Kod izrade investicijskih elaborata najčešće se dogovara sistem “ključ u ruke” koji se sastoji od zajedničke razrade ideje i financijske konstrukcije – faza razrade, preko stručne izrade elaborata (uključuje popunjavanje obrazaca i izjava propisanih natječajem) – faza pripreme, do direktne komunikacije sa vanjskim izvorima financiranja i dovođenja predmeta do cilja. Kod izrade projekata za EU natječaje i bespovratna sredstva također uvijek postoji faza razrade i faza pripreme projekta a uslugu je moguće proširiti i na provedbu projekta što je treća i opcionalna faza u tom procesu.

Razvoj poslovne ideje, bez obzira da li se radi o pokretanju novog poslovnog pothvata (poduzeća u nastajanju) ili unaprjeđenju postojećeg poslovanja (aktivna poduzeća), u većini slučajeva podrazumijeva ulaganje u imovinu. Pojednostavljeno, u procesu razvoja organizacije sve investicijske odluke se mogu razvrstati na ulaganja u osnovna ili obrtna sredstva, odnosno u dugotrajnu i kratkotrajnu imovinu organizacije. Kako bi investicijski elaborat (Poslovni plan) bio što konkretniji a ocjena profitabilnosti projekta što realnija, potrebno je prikupiti informacije o realnim troškovima ulaganja, prije svega o ulaganju u osnovna sredstva. Prema tome, sukladno strukturi ulaganja, potrebno je u prvoj fazi prikupiti dokaze o visini ulaganja na temelju zatraženih ponuda, predračuna, troškovnika, (pred)ugovora, pisama namjere i ostalih pisanih dokaza koji upućuju na cijenu svakog projektnog elementa. U praksi to znači da ako kupujemo poslovni prostor, sa vlasnikom moramo napraviti predugovor o kupoprodaji; ako kupujemo neki stroj, opremu i/ili uređaje, moramo imati predračun od potencijalnog dobavljača za svaki taj element nabave; ako gradimo/adaptiramo poslovni prostor trebamo imati ponudu/troškovnik od potencijalnog izvođača radova (kod izgradnje podrazumijeva se idejno rješenje/glavni projekt/potvrda glavnog projekta), ako unajmljujemo poslovni prostor trebamo napraviti predugovor o najmu poslovnog prostora itd. Ono što je bitno znati je da se svaka poslovna ideja odnosno investicija mora izvesti 100%, odnosno da se po provedbi ulaganja taj poslovni pothvat može staviti u funkciju. Obrtna sredstva služe jačanju likvidnosti u prvim mjesecima nakon ulaganja a njima se mogu zatvarati troškovi plaća, režija, najmova, zaliha sirovina/materijala, sitnog inventara i ostali tekući troškovi. U sklopu Poslovnog plana radi se plan ulaganja u osnovna sredstva i plan potrošnje obrtnih sredstava. Prema tome – prvi korak je prikupljanje dokaza o ulaganju u projekt. Osim dokumentacije koja služi definiciji strukture i vrijednosti ulaganja klijenti nam, ovisno o poduzetničkom statusu (početnik/fizička osoba ili pravna osoba) i obliku poduzeća ako je riječ o aktivnom poduzetniku (trgovačko društvo, obrt, OPG itd.), dostavljaju i statusno-financijsku dokumentaciju na upit i po dogovoru o poslovnoj suradnji.

Mnogi poduzetnici imaju osjećaj da ih uvjetovano traženje Poslovnog plana na neki način poslovno razotkriva jer Poslovni plan sadrži informacije koje se mogu ubrojiti i u segment poslovne tajne. Ipak, glavni smisao traženja Poslovnih planova nije krađa poslovne ideje, već isključivo procjena budućih tokova novca iz kojih će se financirati poslovi. U svakom slučaju, mi jamčimo potpunu diskreciju, tajnost i zaštitu dostavljenih podataka odnosno povjerljivih informacija. I što je najbitnije, ne odustajemo dok Vaša poduzetnička ideja ne bude uspješno realizirana.

Za sva dodatna pitanja ili informacije, obratite nam se s povjerenjem.

Prijavite se na besplatni newsletter!

obavijesti o natječajima i programima za poduzetnike