U 10 KORAKA DO VLASTITOG BIZNISA

1. Donošenje odluke o pokretanju vlastitog biznisa

Ovo je vjerojatno najteži dio posla. Može trajati vrlo kratko ali i vrlo dugo. Upravo je to faza u kojoj se intuicija bori sa razumom a glavom se roji bezbroj pitanja i odgovora „za“ i „protiv“. Najbitnije je eliminirati strah od neuspjeha, suočiti se sa rizikom i neizvjesnošću te prihvatiti odgovornost za svoje postupke. Vjeru u svoju poslovnu ideju potrebno je dodatno učvrstiti, poslušati unutarnji glas i donijeti tu prijelomnu odluku! A kako bi pritom potencijalne rizike i neželjene negativne posljedice odluke o pokretanju poduzeća sveli na najmanju moguću mjeru, idući korak je od esencijalne važnosti.

2. Izrada kvalitetnog poslovnog plana

Definitivno najvažniji korak nakon donošenja odluke o pokretanju vlastitog biznisa. Dobra priprema poduzetničkog pothvata podrazumijeva izradu poslovnog plana koji će dati odgovore na sva relevantna pitanja, kako bi prvenstveno vi sami a kasnije i vaši potencijalni izvori financiranja te vaši poslovni partneri, mogli realno procijeniti isplativost i potencijalne rizike tog pothvata. Vrijednost takvog elaborata je u samom procesu razmišljanja o vašem poslu te analizi i planiranju detalja, koji su velikim dijelom izraženi konkretnim brojkama i pokazateljima. To je rendgenska snimka vaše poslovne ideje. Kvalitetan poslovni plan smanjuje rizik ulaganja i definira smjer kretanja vašeg poslovanja. Njime se razrađuje vaša poslovna ideja i procjenjuje poslovanje vašeg poduzeća u budućnosti. Poslovni plan opisuje što namjeravate raditi, gdje, kako, kada i uz kakve očekivane poslovne rezultate. Poslovnim planom se cjelovito i potanko obrazlažu ulaganja u vaš posao, ocjenjuju se razne poslovne varijante i njihova poslovna učinkovitost te se procjenjuje poslovni rizik. Puno je bezbolnije i jeftinije krenuti u posao na osnovi realnog poslovnog plana, nego na osnovi vjere i iluzija.

3. Odabir oblika registracije poduzeća te vrste i broja registriranih djelatnosti

Donijeli ste odluku o pokretanju vlastitog biznisa, napravili kvalitetan i realan poslovni plan i sada možete započeti sa idućim korakom. Kako bi mogli legalno nastupati na tržištu, morate registrirati vaše poslovanje. Najčešći oblici registracije malih i srednjih poduzeća (MSP) su trgovačka društva i obrti. A najčešći oblici trgovačkih društva su društvo ograničene odgovornosti (d.o.o.) i jednostavno društvo ograničene odgovornosti (j.d.o.o.). U ovu skupinu pripadaju i dioničko društvo (d.d.), komanditno društvo (k.d.) i javno trgovačko (j.t.d.) a njiihova osnovna podjela je na društva osoba i društva kapitala. Obrt je samostalno i trajno obavljanje dopuštenih gospodarskih djelatnosti od strane fizičke osobe sa svrhom postizanja dohotka ili dobiti a podjela obrta se vrši na slobodne, vezane i povlaštene. Ako se radi o poljoprivredi ili srodnim djelatnostima, poslovanje možete registrirati i kao obiteljsko poljoprivredno gospodarstvo (OPG). Kako bi se u početku izbjegla eventualna greška u koracima, predlažemo da se prije odabira oblika registracije svakako posavjetujete sa konzultantom. Naime, odabir oblika poslovanja ovisi o nekoliko bitnih faktora na temelju kojih se određuje najpovoljnji oblik. Osnovne razlike između oblika poslovanja mogu biti vrlo velike, a između troškova i koristi poslovanja u kasnijim fazama još veće. Kada se odlučite za oblik registracije vašeg poduzeća (bez obzira na oblik, poduzeće je samostalna gospodarska, tehnička i društvena cjelina koja proizvodi dobra ili usluge za potrebe tržišta, koristeći se odgovarajućim resursima i snoseći poslovni rizik, radi ostvarivanja dobiti i drugih ekonomskih i društvenih ciljeva; op. a.), potrebno je odabrati djelatnosti koje se klasificiraju na nacionalnoj razini.

4. Odabir naziva i vizualnog identiteta poduzeća

Ovaj je korak vrlo bitan jer uvelike može odrediti uspjeh vašeg poduzeća na tržištu. Naziv poduzeća biti će znak vaše prepoznatljivosti a vizualni identitet (logo, boje, slogani itd.) biti će prisutan na vašoj WEB stranici, posjetnici, memorandumu i žigu. Vrlo je bitno da se iz naziva i vizualnog identiteta može iščitati čime se bavite ili koja vam je temeljna djelatnost. Topla je preporuka da i za ovaj dio angažirate stručnjaka.

5. Registracija poduzeća

Ukoliko ste odlučili otvoriti trgovačko društvo ili obrt što je najčešće, preporuka je da se sa odabranim nazivom poduzeća javite na šalter HITRO.HR-a i provjerite njegovu dostupnost. Isto možete provjeriti i na stranicama sudskog registra RH. Ukoliko je naziv slobodan, na ovom mjestu možete izvršiti rezervaciju koja vrijedi 30 dana. HITRO.HR je servis Vlade Republike Hrvatske za ubrzanu komunikaciju građana i poslovnih subjekata s državnom upravom. Svrha mu je upravo podizanje razine usluga povećanjem brzine, učinkovitosti, fleksibilnosti i transparentnosti rada državne uprave. HITRO.HR na jednom mjestu građanima i poduzetnicima omogućava brži i jednostavniji pristup informacijama i uslugama. Na HITRO.HR šalterima unutar Financijske agencije (FINA) možete na lakši i brži način osnovati trgovačko društvo ili otvoriti obrt. HITRO.HR servis pruža i WEB usluge koje su dostupne iz vlastitog ureda ili doma, 24 sata dnevno, u vrijeme kada to Vama najviše odgovara. Službenici HITRO.HR-a će vas voditi kroz proces otvaranja poduzeća, od rezervacije naziva do sastavljanja društvenog ugovora ili dobivanja rješenja o obrtu (obrtnice).

6. Izrada žiga

Kako bi nastavili proces i otvorili žiro-račun u banci što je idući korak prema samostalnom poslovanju, potrebno je izraditi žig. Žig je nešto što ćete koristiti vrlo često a preporuka je da odmah napravite dva komada. Na tržištu je puno tvrtki koje nude izradu žiga. Zakonski je propisana minimalna količina informacija o tvrtki koja se mora nalaziti na žigu a sve iznad toga odlučujete sami. Izrada žiga traje nekoliko sati ili jedan dan a cijena mu je oko 150,00 kuna.

7. Otvaranje žiro-računa poduzeća u banci

Da bi mogli izdavati (pred)račune i primati uplate na račun vašeg poduzeća bilo da je riječ o trgovačkom društvu ili obrtu, potrebno je otvoriti žiro-račun u banci. Poslovne banke na tržištu nude posebne pakete za poduzetnike početnike a prilikom odabira svoje poslovne banke uzmite u obzir razgranatost i mrežu poslovnica koje će se nalaziti u blizini lokacije vašeg poduzeća, mrežu bankomata i mogućnosti Internet bankarstva koje će uvelike olakšati i pojednostaviti vaše poslovanje. Što se tiče cijena i opisa usluga bankarstva, nema nekih velikih razlika od banke do banke.

8. Izdavanje prvog (pred)računa

Prošli ste proces registracije poduzeća, napravili svoj žig i otvorili račun u banci – sada možete legalno poslovati na tržištu. Dolazite u fazu kada počinjete nuditi vaše proizvode i/ili usluge na tržištu, primati upite i/ili narudžbe i isporučivati te iste proizvode i/ili usluge na temelju tih narudžbi. Po izvršenoj transakciji i primljenoj uplati za isporuku izdati ćete svoj prvi račun i to je za većinu novih poduzetnika poseban trenutak.

9. Poslovni prostor i WEB stranica

Pitanje poslovnog prostora i izrade WEB stranice ne nastupa u ovom trenutku već puno prije ali ako do sada nije riješeno, ovo je krajnji čas da se riješi. Dakle, ovisno o djelatnosti kojom se namjeravate baviti, u većini slučajeva biti će vam potreban poslovni prostor. Ukoliko se radi o nekakvoj Internet prodaji ili slično biti će vam potreban kvalitetan WEB shop koji ima ulogu poslovnog prostora ali WEB stranica je nešto bez čega u današnje vrijeme ne možete nastupati na tržištu bez obzira čime se bavili. To je vaš izlog koji odaje prvi dojam o vašem poduzeću te uslugama i/ili proizvodima koje nudite i vrlo je bitno da bude kvalitetan. Na tržištu je veliki broj tvrtki koje nude usluge WEB dizajna i izrade WEB stranica te hostinga odnosno najma prostora na serveru, na kojemu će se nalaziti vaša WEB stranica. Hosting obično uključuje i prostor za pohranu podataka, e-mail klijente pomoću kojih možete otvarati i zatvarati svoje e-mail adrese, domenu koju morate registrirati (.hr, .eu .com …) itd. Prema tome, o najmu/kupnji/uređenju poslovnog prostora (ako je nužan za poslovanje) te o izradi kvalitetnog WEB-a možete početi razmišljati već kod ili nakon drugog koraka odnosno izrade poslovnog plana. Međutim, WEB stranica će biti vezana uz naziv poduzeća pa se preporuča da se ipak pričeka potvrda rezervacije naziva i pozitivno rješenje o nazivu kako bi se mogla registrirati domena, otvoriti e-mail adrese itd. Naziv poduzeća vezan je uz WEB stranicu; npr. moglo bi vam se dogoditi da registrirate domenu pod nazivom koji je već zauzet i koji ne možete dodijeliti vašem poduzeću, što ne bi baš bilo poželjno.

10. Financiranje osnovnih i obrtnih sredstava

Ovaj korak je vjerojatno najbitniji poslije izrade poslovnog plana a naročito ako ne posjedujete vlastita sredstva pomoću kojih bi zatvorili financijsku konstrukciju vašeg poslovnog pothvata. Također bi morao započeti ranije, već pri izradi poslovnog plana a u sklopu ovog koraka razmatra se nabava osnovnih i obrtnih sredstava za rad. Ukoliko nemate vlastita sredstva treba razmotriti opcije financiranja/kreditiranja od strane vanjskih institucija koje prate poduzetnike početnike, pri čemu vam može pomoći dobar konzultant. Kao najizglednije i najisplativije tu su HBOR i HAMAG-BICRO o kojima smo već pisali ranije. Namjena kredita za početnike su ulaganja u osnovna i obrtna sredstva (najčešće u omjeru 70/30) a način kreditiranja može biti izravan ili putem poslovnih banaka. Iznos kredita je od 80.000,00 kn do 1.800.000,00 kn, rok korištenja najčešće je 12 mjeseci a moguć je i poček (čak do 5 godina). Maksimalni rok otplate kredita je 14 godina uključujući i poček dok je kamatna stopa 2%. Rate se mogu plaćati mjesečno ili kvartalno. Od osiguranja prihvaćaju se mjenice i zadužnice, zalog ili fiducijarni prijenos vlasništva na imovini uz policu osiguranja imovine vinkuliranu u korist HBOR-a, bankarska jamstva, jamstvo HAMAG-BICRO-a i drugi uobičajeni instrumenti osiguranja u bankarskom poslovanju. Većina poslovnih banaka u Hrvatskoj ostvaruje poslovnu suradnju sa HBOR-om. Drugi najčešći kreditni program namijenjen početnicima nudi HAMAG-BICRO, pod nazivom „Mikrokreditiranje“. Ovaj kreditni program namijenjen je mikro gospodarskim subjektima (do 10 zaposlenih), postojećima koji posluju do 24 mjeseca i onima u nastajanju. Kredit je također namijenjen za ulaganja u osnovna i obrtna sredstva. Najniži iznos kredita je 10.000,00 kuna, a najviši 120.000,00 kuna. Kamatna stopa iznosi 0,99%. Rok otplate je do 5 godina, uključujući mogućnost počeka do 6 mjeseci a kredit se otplaćuje u jednakim kvartalnim ratama. Za razliku od HBOR-ovih programa koji su stalno otvoreni, ovaj se ciklički ponavlja svake godine a otvara se krajem prvog ili početkom drugog kvartala. Međutim, ovdje su sredstva ograničena a program se provodi do iskorištenja sredstava. Druga vrlo bitna uloga HAMAG-BICRO-a je davanje jamstva na kredite za početnike čak do 80% glavnice kredita, što je vrlo bitno za poduzeća koja su nova i još nemaju vlastitu imovinu kojom mogu odgovarati. U tom slučaju se 20% glavnice kredita osigurava osnovnim sredstvima koja se nabavljaju za potrebe projekta. Osnovna sredstva su poslovni prostor, oprema, uređaji, strojevi, alati itd. dok su obrtna sredstva gotovina koja poboljšava likvidnost (podmirivanje tekućih troškova poslovanja – plaće, režije, poreze i sl.), naročito u prvim mjesecima poslovanja. Naime, obzirom da je riječ o početnicima, biti će potrebno neko vrijeme da posao stane na svoje noge i da se tekući troškovi uspiju zatvoriti iz tekućeg poslovanja.